Privacybeleid Voetbal Hub

Dit beleid beschrijft de persoonlijke Voetbal Hub-installatie en de Google Agenda-synchronisatie die door de beheerder op een eigen miniserver worden uitgevoerd.

Welke gegevens worden gebruikt?

De app verwerkt teamnamen, wedstrijdnamen, datums, tijden, locaties, uitslagen, standen en de ingestelde koppeling tussen gezinsleden en teams. De Google-koppeling leest afspraken in de gekozen agenda, waaronder titels, tijden, locaties, omschrijvingen en afspraaknummers, om de door Voetbal Hub beheerde voetbalafspraken te herkennen en dubbele afspraken te voorkomen.

Google-toestemming en doel

Google vraagt toestemming voor het bekijken en beheren van gebeurtenissen in agenda’s waarvan het gekoppelde account eigenaar is. Deze installatie gebruikt die toestemming voor de gekozen agenda Gezin. De dienst voegt gezinswedstrijden toe en werkt de eigen voetbalafspraken bij. Onverwante afspraken worden niet gewijzigd. Voor het eenmalig verplaatsen van eerder aangemaakte voetbalafspraken kan ook de oorspronkelijke agenda worden gebruikt.

De automatische synchronisatiedienst gebruikt Google-agendagegevens uitsluitend voor deze functie. Deze gegevens worden niet verkocht, gebruikt voor reclame of gebruikt om AI-modellen te trainen. Het gebruik van gegevens uit Google API’s volgt de Google API Services User Data Policy, waaronder de bepalingen voor beperkt gebruik.

Opslag en toegang

Google bewaart de afspraken in de gekozen agenda. De miniserver bewaart de benodigde Google-toestemming en een koppeltabel met de eigen voetbalafspraken in een afgeschermde configuratiemap. Deze toegangssleutels staan niet in de APK of in de openbare webmap. De telefoon bewaart geselecteerde filters en een lokale kopie van wedstrijdgegevens zodat eerder geladen informatie beschikbaar kan blijven.

De beheerder kan bij onderhoud de instellingen en technisch noodzakelijke gegevens inzien. Gezins- en wedstrijdgegevens in deze installatie zijn alleen bereikbaar na het koppelen van een toestel of browser. De server bewaart hiervoor gehashte toegangssleutels. De informatiepagina's blijven openbaar. Intrekken van een toestelkoppeling beëindigt de toegang voor dat toestel.

Met welke diensten worden gegevens uitgewisseld?

De miniserver gebruikt Google voor toestemming en de agenda, en Voetbal.nl voor clubgegevens. De bestaande gezinskalenderexport gebruikt daarnaast gegevens van de clubwebsite van VV Egmond. De app kan Google Fonts laden; een routeknop kan Google Maps openen. De automatische synchronisatiedienst stuurt de inhoud van Google Agenda niet naar Voetbal.nl. Deze informatiepagina’s laden geen externe scripts of lettertypen.

Bewaren, stoppen en verwijderen

De koppeltabel en toegang worden bewaard zolang de koppeling is ingesteld. Je kunt de toegang intrekken via je Google-account. De beheerder kan de synchronisatiedienst stoppen en de opgeslagen toestemming en koppeltabel van de miniserver verwijderen. Het intrekken van toegang verwijdert bestaande Google-afspraken niet automatisch; die blijven staan totdat de gebruiker ze verwijdert. Historische voetbalafspraken worden niet automatisch verwijderd.

Voor vragen, het beëindigen van de koppeling of het verwijderen van gegevens kun je contact opnemen via het adres onderaan deze pagina.